NOUS RECRUTONS: Une Secrétaire-Comptable

Comptabilité :

• Gérer la comptabilité de l’ASBL en collaboration avec la Direction. (Encoder et émettre les factures, Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables, Réaliser la clôture annuelle et préparer les comptes et budgets pour les différentes instances en collaboration, …)
• Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
• Soutien administratif à la recherche de financement.

Secrétariat :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes en concertation et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et en fonction des demandes de la direction.
• Prise de contact et Accueil téléphonique.
• Répondre aux demandes des membres et cercles sportifs et en assurer le suivi.
• Assurer les relations avec les clubs et le membres affiliés.
• Assurer l’administration vers les clubs et les diverses administrations.
• Assurer la gestion, l’enregistrement et le classement des dossiers et des documents de manière organisée.
• Fournir un soutien administratif ad hoc aux autres départements de l’organisation.
• Maintien de la base de données des membres.
• Contribuer à l’organisation des réunions et de l’activité.
• Assurer les relation avec le service RH.
• Effectuer des tâches de gestion des ressources humaines dans le cadre de la relation avec le service RH : collecte les éléments d’activité du personnel, encodage des prestations, préparation des éléments de paie, …